Workplayz Privacy Policy 

This privacy policy ("policy") will help you understand how Workplayz ("us", "we", "our") uses and protects the data you provide to us when you visit and use www.workplayz.com ("website", "service").

We reserve the right to change this policy at any given time, of which you will be promptly updated. If you want to make sure that you are up to date with the latest changes, we advise you to frequently visit this page.

What User Data We Collect
When you visit the website, we may collect the following data:
•	Your IP address.
•	Your contact information and email address.
•	Other information such as interests and preferences.
•	Data profile regarding your online behavior on our website.

Why We Collect Your Data
We are collecting your data for several reasons:
•	To better understand your needs.
•	To improve our services and products.
•	To send you promotional emails containing the information we think you will find interesting.
•	To contact you to fill out surveys and participate in other types of market research.
•	To customize our website according to your online behavior and personal preferences.

Safeguarding and Securing the Data
Workplayz is committed to securing your data and keeping it confidential. Workplayz has done all in its power to prevent data theft, unauthorized access, and disclosure by implementing the latest technologies and software, which help us safeguard all the information we collect online.

Our Cookie Policy
Once you agree to allow our website to use cookies, you also agree to use the data it collects regarding your online behavior (analyze web traffic, web pages you spend the most time on, and websites you visit).

The data we collect by using cookies is used to customize our website to your needs. After we use the data for statistical analysis, the data is completely removed from our systems.

Please note that cookies don't allow us to gain control of your computer in any way. They are strictly used to monitor which pages you find useful and which you do not so that we can provide a better experience for you.

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Links to Other Websites
Our website contains links that lead to other websites. If you click on these links Workplayz is not held responsible for your data and privacy protection. Visiting those websites is not governed by this privacy policy agreement. Make sure to read the privacy policy documentation of the website you go to from our website.

Restricting the Collection of your Personal Data
At some point, you might wish to restrict the use and collection of your personal data. You can achieve this by doing the following:

When you are filling the forms on the website, make sure to check if there is a box which you can leave unchecked, if you don't want to disclose your personal information.

If you have already agreed to share your information with us, feel free to contact us via email and we will be more than happy to change this for you.

Workplayz will not lease, sell or distribute your personal information to any third parties, unless we have your permission. We might do so if the law forces us. Your personal information will be used when we need to send you promotional materials if you agree to this privacy policy.

Workplayz AG
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) finden auf alle durch die Workplayz AG (nachfolgend «Workplayz») angebotenen Dienstleistungen Anwendung. Mit der Nutzung der Dienstleistungen von Workplayz akzeptieren Sie die nachfolgenden Bedingungen unverändert und vollumfänglich.

1. Gegenstand
Workplayz betreibt eine Webplattform für Arbeitserlebnisse. Kunden können Pakete für ortsunabhängiges Arbeiten (nachfolgend «Pakete») kaufen und diese ihren Mitarbeitenden (nachfolgend «Gäste») gemäss Bezugsstrategie zuweisen. Die Gäste haben über die Webplattform die Möglichkeit ihre bevorzugte Destination zu wählen und ihren persönlichen Aufenthalt bei einem Vertragspartner von Workplayz (nachfolgend generell «Gastgeber») zu buchen und zu verwalten.

Gegenstand dieser AGB ist die Nutzung von Dienstleistungen, die Workplayz direkt und indirekt gegenüber Kunden erbringt. Darunter fallen alle Dienstleistungen, die Workplayz über die Website www.workplayz.com (nachfolgend generell «Website») und Webplattform anbietet sowie allen weiteren Dienstleistungen aus anderen Verkaufskanälen. Die Zustimmung zu diesen AGB erfolgt durch Inanspruchnahme der entsprechenden Dienstleistungen.

2. Leistungen
Für alle Dienstleistungen gelten die über die Website und allen weiteren Verkaufskanälen zugänglichen Konditionen von Workplayz. Workplayz kann das Leistungsangebot jederzeit ändern oder die Erbringung von Dienstleistungen einstellen.

3. Vertragsschluss
Mit dem Erwerb von Paketen entsteht ein Vertrag zwischen dem Kunden und Workplayz. Der Vertragsabschluss kommt durch die Bestätigung mittels Unterzeichnung der Offerte von Workplayz, betreffend den Bezug von Paketen oder anderen Dienstleistungen, durch den Kunden, zustande. Der Vertrag kommt des Weiteren zustande, wenn der Kunde, die von Workplayz angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nimmt, nutzt oder bezieht.

4. Preise
Vorbehaltlich anderweitiger Offerten und wenn nichts anderes erwähnt ist, verstehen sich alle Preise pro Person in Schweizer Franken (CHF). Alle Preise verstehen sich exklusive allfällig anwendbarer Mehrwertsteuer (MWST). Workplayz behält sich vor, die Preise jederzeit zu ändern. Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Preise auf der Website oder gemäss separaten Offerte von Workplayz.

5. Zahlungskonditionen
Die Pakete werden mit einer Sammelrechnung monatlich ab Buchung dem Unternehmen in Rechnung gestellt und innert 20 Tagen zur Zahlung fällig. Vorbehalten bleiben anderslautende Zahlungsbedingungen in unseren Offerten. Der Kunde ist verpflichtet, den in Rechnung gestellten Betrag innert 20 Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen. Wird die Rechnung nicht binnen vorgenannter Zahlungsfrist beglichen, wird der Kunde abgemahnt. Begleicht der Kunde die Rechnung nicht binnen der angesetzten Mahnfrist, fällt er automatisch in Verzug. Ab Zeitpunkt des Verzuges schuldet der Kunde Verzugszinsen in
der Höhe von 5%. Workplayz steht das Recht zu, bei Zahlungsverzug die Dienstleistungserbringung zu verweigern.

6. Gültigkeit, Rückgabe, Rückerstattung und Umtausch
Die Gültigkeit der Pakete beträgt ab Kaufdatum/Zuteilung 2 Jahre. Die Rückgabe von erworbenen Paketen ist unter Umstände möglich. Die Rückerstattung einer allfälligen Anzahlung ist ausgeschlossen. Über die Bedingungen und die Abwicklung einer Rückgabe und Rückerstattung von erworbenen Paketen entscheidet alleine Workplayz nach Ermessen.
Der Kunde hat das Recht, das an einen Gast zugewiesene Paket uneingeschränkt auf einen anderen Gast zu übertragen, solange keine individuelle Buchung durch den Gast vorgenommen wurde. Besteht eine Buchung kann Workplayz bis spätestens 30 Tage vor Anreise kostenlos eine Stornierung und Übertragung vornehmen. Nach 30 Tagen erhebt Workplayz für die Übertragung eine Gebühr CHF 50. Diese Bearbeitungsgebühr wird dem Kunden in Rechnung gestellt. Die Stornierungsbedingungen bleiben vorbehalten.

7. Stornierung und Verschiebung eines Paketes
Gäste können bis spätestens 7 Tage vor Anreise ihren Aufenthalt kostenlos verschieben und/oder stornieren. Bei Stornierungen innert 7 Tagen vor Anreise verfällt das Paket.

8. Werbung und Verlosung
Ohne ausdrückliche vorgängige Zustimmung von Workplayz ist es dem Kunden nicht erlaubt, Pakete in seiner an das allgemeine Publikum gerichteten Werbung und/oder für externe Verlosungen zu verwenden.

9. Gewährleistung
Workplayz erbringt ihre Leistungen im Rahmen ihrer betrieblichen Ressourcen und der vorhersehbaren Anforderungen sorgfältig und fachgerecht, soweit Workplayz nicht durch eigene nicht zu vertretene Umstände daran gehindert wird. Dem Kunden ist bekannt, dass Workplayz ihre Leistungen über das Internet bzw. unter Inanspruchnahme von Kommunikationsnetzen erbringt. Namentlich aufgrund technischer Störungen, Betriebsstörungen sowie Störung oder Unterbrechung von Kommunikationsnetzen und durch einen Ausfall von IT-Infrastrukturen, oder anderer Teile der zur Leistungserbringung beanspruchten Infrastruktur kann es zu vorübergehenden Beeinträchtigungen oder Unterbrüchen der Leistungserbringung von Workplayz kommen. Workplayz gibt daher keine Gewähr für die ununterbrochene Verfügbarkeit und Fehlerfreiheit ihrer Leistungen.

10. Haftung
Bei Inanspruchnahme der Leistungen beim Gastgeber akzeptiert der Kunde zusätzlich zu den AGB von Workplayz, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen oder Vertragsbedingungen des Gastgebers. Diese sind beim jeweiligen Gastgeber erhältlich.
Workplayz übernimmt keinerlei Haftung für die von den Drittparteien erbrachten Leistungen. Insbesondere ist eine Rückgabe oder eine Rückerstattung des Bruttoverkaufspreises bei Workplayz aufgrund Nichteinhaltung der Leistungsversprechen durch den Gastgeber bzw. Konkurs des Gastgebers vollumfänglich ausgeschlossen. Wird über einen Gastgeber Konkurs eröffnet, so können Gäste einer der anderen Destinationen buchen.

Bei Verletzungen ihrer eigenen vertraglichen Pflichten aus diesen AGB haftet Workplayz gegenüber dem Kunden unbeschränkt für von Workplayz durch rechtswidrige Absicht oder grobe Fahrlässigkeit verursachte direkte und nachgewiesene Schäden.

Für leichte Fahrlässigkeit sowie für indirekte Schäden oder Folgeschäden wird die Haftung ausdrücklich ausgeschlossen. Folgeschäden sind insbesondere entgangener Gewinn, Reputationsschäden und Datenverlust in Folge vorübergehender Beeinträchtigungen oder Unterbrüchen der Verfügbarkeit der Leistungen von Workplayz sowie infolge Übermittlungsfehler, unrichtigen Preis- oder Leistungsangaben und Fehlern in Buchungsbestätigungen. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung von Workplayz für Inhalte auf Websites von Gastgebern und anderen Dritten, die auf die Website von Workplayz verweisen oder auf welche die Website von Workplayz verweisen.

Die vorstehenden Ausschlüsse und Beschränkungen der Haftung von Workplayz gelten nicht bei durch Workplayz direkt verursachter schuldhafter Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit durch Workplayz sowie im Fall zwingender gesetzlicher Regelungen, einschließlich der Regelungen des Produktehaftpflichtgesetzes.

11. Haftung des Kunden
Der Kunde haftet gegenüber Workplayz unbeschränkt für durch rechtswidrige Absicht oder grobe Fahrlässigkeit verursachte direkte und nachgewiesene Schäden. Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung des Kunden gegenüber Workplayz ausgeschlossen.

12. Geistiges Eigentum
Der Website sowie die gesamten über der Website zugänglichen Inhalte von Workplayz (nachfolgend «Inhalte») sind urheberrechtlich geschützt und gehören, soweit nicht anders bestimmt, ausschließlich und umfassend Workplayz. Die Website kann Hinweise auf Schutz- und Nutzungsrecht von Dritten enthalten, die von dem Kunden zu beachten sind. Das (vollständige oder teilweise) Reproduzieren, Verbreiten, Übermitteln (elektronisch oder mit anderen Mitteln), Modifizieren, Verknüpfen oder Benutzen der Inhalte für öffentliche oder kommerzielle Zwecke ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Workplayz untersagt.

13. Datenschutz
Die Verwendung der Personendaten ist in der Datenschutzerklärung geregelt. Die Datenschutzerklärung ist integraler und bindender Bestandteil dieser AGB.

14. Höhere Gewalt
Wird die fristgerechte Erfüllung durch Workplayz oder beigezogenen Dritten infolge höherer Gewalt wie beispielsweise Naturkatastrophen, Erdbeben, Vulkanausbrüche, Lawinen, Unwetter, Gewitter, Stürme, Kriege, Unruhen, Bürgerkriege, Revolutionen und Aufstände, Terrorismus, Sabotage, Streiks, Pandemien und Epidemien, Atomunfälle resp. Reaktorschäden verunmöglicht, oder durch den Staat, die Kantone oder die Gemeinden amtlich verfügte Betriebsschliessungen, so ist Workplayz während der Dauer der höheren Gewalt sowie einer angemessenen Anlaufzeit nach deren Ende von der Erfüllung der betroffenen Pflichten befreit. Dauert die höhere Gewalt länger als 30 Tage kann Workplayz vom Vertrag zurücktreten. Workplayz hat dem Kunden bereits geleistetes Entgelt vollumfänglich zurück zu erstatten. Jegliche weiteren Ansprüche, insbesondere Schadenersatzansprüche infolge höherer Gewalt sind ausgeschlossen.

14. Schlussbestimmungen
Workplayz behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website von Workplayz zugänglich gemacht und treten mit ihrer Aufschaltung in Kraft.

Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein oder werden, wird die Wirksamkeit oder Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen dieser AGB oder des Erwerbes der Pakete davon nicht berührt. Die Parteien werden in diesem Fall die unwirksame oder nicht durchsetzbare Bestimmung durch
eine wirksame und durchsetzbare Bestimmung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der zu ersetzenden Bestimmung am nächsten kommt. Dasselbe gilt sinngemäß für den Fall, dass diese AGB eine Regelungslücke enthalten sollten.

Auf diese AGB und allfällige aus oder im Zusammenhang mit dem Verhältnis zwischen Workplayz und dem Kunden entstehende Streitigkeiten ist ausschließlich Schweizer Recht anwendbar, unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen und der Bestimmungen des UN-Kaufrechts (CISG).

Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten zwischen Workplayz und Kunde ist Chur. Workplayz ist allerdings berechtigt, den Kunden an seinem Domizil zu belangen.

Ascharina GR, August 2022