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      • Hallo Administrator/in!

        Du darfst deine Mitarbeitenden auf Workation schicken.

        Wir zeigen dir hier, wie das funktioniert.

        LET'S START
      • Workation-Pakete

        Dein Unternehmen hat Workation-Pakete erworben. Die Pakete sind über die Plattform an Mitarbeitenden zuzuweisen.

         

        Dazu musst du deine Mitarbeitenden einladen.

         
        VERSTANDEN
      •  

         

        Mitarbeitende einladen

        Unter „Users“ und dem Button „Invite“ kannst du Mitarbeitende einladen und ihnen ein Paket zuweisen.

        OK, WEITER
      •  

        Einladung senden

        Schliesse den Vorgang über „Send“ ab. Der Mitarbeitende erhält anschliessend folgende E-Mail:

         

        Herzlichen Glückwunsch!

        Dein Arbeitgeber hat dich zu Workplayz eingeladen.

         

        Dein Erlebnis: Workation Package (4-days)

         

        Unter folgendem Link findest du deine persönliche Workplayz-Location:

        https://workplayz.com

         

        Beste Grüsse
        Dein Workplayz-Team

         

        ALLES KLAR!
      •  

        Behalte den Überblick

        Eingeladene Mitarbeitende findest du unter dem Menu "Users" bei "Invited". Sobald die Mitarbeitenden ihr persönliches Login erstellt haben, findest du diese unter dem Menu „Verified“.

        WEITER
      •  

        So geht's für Mitarbeitende weiter

        Nachdem die Mitarbeitenden ihr persönliches Login erstellt haben und ihnen ein Paket zugewiesen wurde, buchen sie über die Plattform ihre Workation. Unter “Location“ sind alle verfügbaren Arbeitsorte mit Fotos und Beschreibungen zu finden.

         

        Die Buchungsbestätigung erfolgt in der Regel innert 12 Stunden. Die Mitarbeitenden werden per E-Mail direkt informiert.

         

        VERSTANDEN
      •  

        So geht's für Admins weiter

        Dein Unternehmen kann die Option aktivieren, weitere Pakete nach Bedarf zu beziehen. In diesem Fall ist der Button "+ New" sichtbar. Damit kannst du als Admin unlimitiert neue Pakete beziehen und zuweisen.

         

        Unter “Packages“ findest du die Übersicht aller Pakete und deren Status.

         

        OK
      •  

         

        Buchungen

         

        Überblick

        Die Mitarbeitenden sowie die Administratoren haben über den Button „Bookings“ jederzeit die Möglichkeit die vorgenommenen Buchungen einzusehen oder auch zu stornieren.

         

        Stornierungen

        Buchungen können bis 7 Tage vor Anreise kostenlos storniert werden. Das Paket erneuert sich in diesem Fall automatisch. Die Locations werden umgehend durch Workplayz informiert. Bei eine Stornierung innert 7 Tagen vor Anreise ist der Paketpreis geschuldet.

         

        OK
      •  

         

        Gut zu wissen

         

        Verifizierung
        Die Buchungsanfrage wird immer über die hinterlegte Firmen-E-Mail-Adresse verifiziert. Kann die Verifizierung nicht durchgeführt werden, ist kein Bezug der Leistungen von Workplayz möglich.

         

        Zusatzleistungen
        Bucht der Mitarbeitende Zusatzleistungen über die Plattform, die der Arbeitgeber nicht vergütet? Dann sind diese am Ende des Buchungsprozesses direkt per Kreditkarte zu begleichen.

         

        ALLES KLAR!
      •  

         

        Jetzt loslegen!

         

         

        MITARBEITENDE EINLADEN

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